一、建立完善成本控制系统
由于成本控制对象不同,其控制可区分为产品成本控制、作业成本控制、责任成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等。建立和完善成本控制体系,首先要依据不同行业、不同管理要求,不同的生产组织体系,确定成本控制对象。然后按照成本控制对象,建立和完善相应的成本控制体系。
在产品制造业,一般将产品成本、作业成本、责任成本、质量成本等作为主要的控制对象,并按照不同的控制对象建立成本控制体系和子系统,从而保证成本控制系统实行多元化的管理目标。
在商品流通企业,一般将商品成本作为控制对象,并建立商品采购进价、采购运输成本、商品持有成本、商品销售费用、信息处理成本等控制子系统等。商品流通企业也需要从全面落实成本控制目标和责任,并利用现代计算机信息管理系统,实施有效的即时控制。
在服务行业,一般将服务成本作为控制对象,并建立提高服务质量和降低服务成本的管理机制。服务成本控制系统,一方面要有效地避免损失浪费发生;另一方面也要避免以降低服务质量为前提的减少服务成本。
二、推行质量成本控制
质量成本是为了保证必要的产品质量、服务质量而发生的成本费用。通常包括:
(1)内部损失成本。是指因生产出不合质量标准的产品,所发生的成本费用,以及这部分产品在出厂前所发生的修理、再加工、再检验等费用;无法利用而被废弃的弃置费用、失败原因调查费用等。
(2)外部损失成本。是指将有缺陷产品转移给顾客后而发生的费用。如对不合格产品的维修、回收、交换费用、补偿不合格品给顾客带来损害的费用,处理损害赔偿相关人员的费用等。
(3)外部质量保证成本。是指为顾客提供特殊的和附加的质量保证措施程序和数据所发生的费用。质量成本还包括预防成本和鉴定成本等。
质量控制理念不是单纯地降低成本和片面地追求企业暂时的利益,而是以企业长远发展和市场竞争的视角,将成本控制与保证必要的产品质量联系起来,保证企业的市场竞争优势。
三、实行定额成本管理
定额管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定额(材料消耗定额、劳动定额、定员、费用定额等)控制成本不上的各项消耗,达到降低成本的目的。
实施成本定额控制可以和职责、考核、奖惩结合起来,从而使成本管理真正落实到全体员工和产品形成的全过程中。与此相配套的还有“配套发料制”。它是装配式企业在产品投产前,按产品投产批量及其消耗定额,由仓库全部配齐后一次全部发给生产单位。如生产过程中发生丢失、损坏等情况,需要另写申请单,报有关部门批准后处理。这样可有效控制浪费和丢失。
四、强化成本预算约束
企业在实行全面预算管理过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理,确保预算完成,需要建立各项成本费用的预算标准,并落实到相关部门及责任者。同时还能够根据市场环境和企业内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽可能建立弹性成本预算,并对费用预算实施定期的零基预算调整,确保成本预算发挥应有的作用。
五、实行全员和全过程的成本控制
企业在全员管理的活动中,需要按照员工的岗位责任和职责,设计出相应的成本目标。在实施全员成本控制过程中,首先要划分成本控制实体,应根据企业生产工艺的特点和职能部门、各类人员的职权范围,将企业内部划分为若干不同层次的责任实体,形成一个纵横相交的控制体系。
在落实控制责任时,首先根据费用的性质及责任实体职责。将成本费用划分为可控费用和不可控费用。可控与不可控是相对而言。从这一责任实体看某项费用是不可控的;而对另一责任实体而言就可能是可控的。就某一企业来看,其内部的各项费用都应该是可控的。就某一个责任实体而言,负责控制的成本费用,只能是自身发生的可控费用,否则他难以负责控制。
企业现场成本管理是指对现场生产过程消耗的原料、材料、能源消耗、动力及相关费用的控制和管理,生产现场处于企业的基础层次,它自身的生产管理特点决定了成本管理及其控制的特点。根据这些特点来把握对生产现场成本的控制。
企业生产现场的成本特点:
生产现场是指从事产品生产的场所。即劳动者运用劳动手段,作用于劳动对象,完成一定生产作业任务的场所,现代企业的现场管理就是运用科学的管理思想、管理 *** 和管理手段,对现场的各种生产要素,即人(员工)、机(设备)、料(原材料)、法(工艺)、环(环境)、资(资金)、能(能源)、信(信息)等进行合理配置和优化组合,通过计划、组织、控制、协调、澈励等管理职能,保证现场按预定的目标,实现优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产,实质上是均衡地控制人一机系统与优化运行。而生产现场成本则是生产过程中消耗物化劳动的转移价值和相当于工资那一部分活劳动所创造价值的货币表现。企业现场物化劳动与活劳动消耗所形成的生产成本,是企业最基础层次的成本。从成本的管理角度分析它的特点,对于控制产品与劳务成本的形成过程,改进生产现场的运行机制,挖掘企业生产现场的潜力具有重要意义。
1、基础性
这是由生产现场的地位所决定的,企业生产现场成本就是在企业的生产现场,为生产一定种类和数量的产品,所发生的最基础的费用总和。直接材料费用、燃料和动力费用、直接人工费用、制造费用等成本项目,都是最基础的费用,没有这些费用的存在,那么成本也就失去了存在的基础。生产现场发生的费用直接作用于产品制造过程.计人产品的成本中,是随生产过程的发生而发生。现场成本的节约和浪费直接影响产品成本水平。控制生产现场的成本费用,又是分级核算情况下,编制成本计划,进行成本核算的基础。
2、主体性
生产现场成本这一性质是由它在整个企业生产成本构成中的比重所决定的,从整个成本的构成来看,原料、燃料、动力、折旧、人工工资占成本的85%以上。它构成企业生产成本的最基本的主体成份。
3、时限性
生产现场原材料购置.燃料消耗,动力供应及原材料的使用都有严格的时问约束,这些费用的产生受生产的限制,即不能超前,也不能落后。超前就会出现断档;滞后就会造成积压。这是现代社会化大生产的连续作业与流水线生产所决定的,按效益优先的原则,把握时机,既要注意成本形成的时间限制,又要使生产均衡运行。
4、固定性
在生产现场的运行过程中,产品产量在一定时期内,费用总额不随产品产量变动而变动,生产现场成本有一部分是固定不变的。如厂房、机器设备的折旧费、租金、保险支出、房产税及管理人员的工资等。它们的成本开支项目的数量与产品的产量没有直接的关系.它一般不随着产量的变化而变化,即没有因果关系.也不存在函数关系。与销售额无关,而只与生产周期和运行时间有关,因而生产现场这部分成本是相对稳定的。
5、可变性
就是指在生产过程中,随产品产量的变动而变动的成本费用。这些成本开支项目的数量是可变的,如原材料、人工工资、运营费用等。它们与产成品的数量变化有直接关系。它们之间存在着因果关系及函数关系,与产成品的数量有关也与产成品的质量有关,变动费用总额与产品产量成比例的增减.如提高了生产自动化程度,相应的生产人员就要减少,那么人工工资成本就要下降,相关的管理费用也降低了,就是说可变成本在生产现场的成本构成中也是可变的。
6、周期性
是指生产成本在现场形成过程呈周期的变化。生产过程所形成的产成品的产量是周期变化的、循环往复的,因而产品所消耗的物化劳动和活动即其产品的成本是呈周期变化的。这种变化呈现一种规律性的变化。
代企业成本管理的概念及特点
1、现代企业成本管理的含义
狭义的成本管理含义并非仅指生产经营过程中实际耗费的显性成本,还包括企业失去市场,委托 *** 成本等一些非显性的成本。对显性成本,成本管理侧重于寻求合理的能够使公司的价值得到更大化的成本水平。广义企业成本管理指管理人员运用专门 *** 提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。成本优势是企业成本管理的核心,而传统的成本管理是要实现"降低成本"。
2、现代企业成本管理的特点--长期性、全局性、外延性
长期性:企业成本管理的宗旨是为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期生存和发展,立足于长远的战略目标。而传统的成本管理则立足于短期的成本管理,而未从长远的持续地降低成本的策略上考虑属于战术性的成本管理。比如企业进行人工成本管理,按"降低成本",企业宜雇佣年龄相对较大、技术熟练程度高的员工以便降低人工成本。以"成本优势"标准衡量企业宜从长远出发雇佣对年轻、文化程度高的员工,利用学习曲线,以获得较长时期的成本优势。
全局性:企业成本管理以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。它把企业内部结构和外部环境综合起来,企业的价值链贯穿于企业内部自身价值创造作业和企业外部价值转移作业的二维空间,价值链不同于价值增值,它是更广阔的外在于企业的价值系统链,企业不过是整个价值创造作业全部链节中的一个链节。
外延性:企业成本管理的粉眼点是外部环境,将成本管理外延向前延伸到采购环节,乃至研究开发与设计环节,向后还必须考虑也后服务环节。既要,视与上游供应商的联系,也应重视与下游客户和经销商的联结。总之,应把企业成本管理纳入整个市场环境中予以全面考察。只有对企业所处环境的正确分析和判断,才能预测和控制风险,根据企业自身的特点确定和实施正确适当的管理战略,把握机遇主动积极地适应和驾驭外界环境,在竞争中取得主动,最终实现预定的企业战略目标。而传统成本管理的对象主要是企业内部的生产过程,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见。
二、现代企业成本管理 *** 产生的必然性
在现代经济社会中,传统的之一、第二产业的重要性逐渐下降,第三产业-服务业所占的比重越来越大。迅速发展的第三产业改变了整个社会的产业结构,这种影响随着旅游业、银行业、保险业、以及电信业等市场的开放而扩大。相对传统的制造业来说,服务业的最终产品成本结构难以区分,传统的变动成本管理 *** 并不适用,因为这些产品不但产品本身难以确认,而且其产品中的混合成本也远大于易于区分的固定成本和变动成本。同时,许多制造业由于从传统的卖方市场过渡到买方市场,也面临众多的新成本问题,如:全面质量成本、顾客满意度等。因此,成本会计人员必须花费更多的精力和时间,寻求更恰当的成本管理 *** ,为管理提供与新经济环境相适应的成本信息。
在高科技蓬勃发展的新形势下,随着计算机数控机床和人工智能工具、电脑辅助设备等高科技成果在生产活动中的广泛应用,企业的生产方式与产品成本管理 *** 已显示出许多根本性的变革。由于当前许多企业已从传统的劳动密集型生产转变为资本密集型与技术密集型生产,直接人工成本在总成本中的比率逐年下降。但其成本构成内容也更复杂,这就要求成本会计人员必须更深入地了解间接制造成本产生的原因,即其成本动因,为管理提供适用的成本信息。
在全球社会经济变化的浪潮中,管理会计的内容有很大的丰富和发展。西方许多先进企业已经运用作业成本法、平衡记分卡、经济增加值及价值链会计等新的理念和 *** ,取得了很好的效果。现代管理会计 *** 的重新整合,有效地促进了科技进步和经济发展。我们必须直面市场经济最前沿,系统总结各种已被实践证明行之有效的新 *** ,抽象为整合框架,推动现代管理会计与时俱进不断创新。
成本控制的特点
成本控制具有全面性、连续性和系统性的特点。
1
成本控制方案具有可选择性,既然成本控制的被控对象存在多种发展的可能性,因此,我们可以采取一定的控制 *** ,使之朝着我们所选定的方向发展,这也是实施控制的主要目的。在成本控制过程中,为了对某项经济业务实施控制,可提出若干成本控制的模型、 *** 等方案以供选择。提出供选择方案的多少、好坏,方案选择是否准确,是反映成本控制人员素质高低的重要标志。
2
成本控制的全面性表现在它对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制。我们知道,成本控制主要是对生产经营过程中涉及到成本费用的经济业务进行控制,而在企业的生产经营的整个过程、每个环节都涉及到这些业务。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行着全面的控制;
3
成本控制的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。企业的会计工作是建立在各种假定基础之上的,持续经营假设是一项重要的会计原则。既然企业是连续经营的,成本控制所需要的信息也是连续不断的,成本控制连续性的特点是其他控制系统无法比拟的;
4
成本控制的系统性表现在它是从系统的角度进行控制的,也就是说它在实施成本控制时,不是从局部的利益出发,而是要统筹兼顾、相互联系、协调平衡各方面的关系,从整个企业的角度进行控制的。
成本控制应贯穿于企业生产经营的全过程,即全面的成本控制。凡是企业的生产经营活动涉及到价值运动,都包括在成本控制的范围之内,其基本内容包括:产品生产前预测阶段的成本控制;产品设计阶段的成本控制;材料采购、供应阶段的成本控制;生产阶段的成本控制;销售阶段的成本费用控制等。
成本控制的特点
1.目的的转变
成本控制的目的由单一的降低成本转向建立和保持企业长期的竞争优势。长期以来,计划经济的影子在现代企业管理中仍能体现,企业将成本管理控制的目的归结为降低成本。诚然,降低成本确实是成本管理的一个重要方面,但从现代成本管理的角度来分析就不难发现,成本降低是有条件的,某些情况下对成本费用的控制,可能会导致产品质量和经济效益的下降,因而这种成本管理是一种消极的而不是一种积极的成本管理。在新经济环境下,成本控制的目的不仅仅在于降低成本,而是在获取更大利益的前提下,相对降低成本支出,其目的是从成本与效益的对比中寻求成本最小化,也就是探求提高其竞争地位的成本降低途径,以建立和保持企业的长期竞争优势。
2.范围的扩展
成本控制的范围由生产领域向企业整体价值链扩展。一直以来,我国企业成本管理重视生产过程,而忽视了供应过程和销售过程,以及产品研发、设计及生产要素的合理组织,对企业管理的全局、企业与外部的关系更是很少考虑,使企业未能获得全面的发展竞争战略。运用价值链分析 *** 。波特教授认为企业每项生产经营活动都是其创造价值的经济活动,这些互不相同但又相互关联的生产经营活动构成了创造价值的一个动态过程,即价值链。通过分析企业内部的战略价值链可以使企业从全局角度来看待企业生产过程,优化企业内部价值链,提高企业核心竞争力。因此,成本管理范围不仅包括生产领域成本控制,还应包括研发设计阶段、采购阶段、销售阶段的成本控制,且更应重视研发、设计阶段的成本管理。
3.成本动因的扩展
成本控制由对有形成本动因的分析向无形成本动因的扩展。成本动因是指导致成本发生的因素。现代成本管理控制以无形成本动因的分析作为核心内容。
对于企业来说,每一个成本动因都可能成为企业独特的竞争优势的来源,选择对企业有利的成本动因作为企业间竞争的突破口是取得竞争优势的重要策略。
4.人员的扩充
成本控制由单一会计人员向全员成本管理扩展。现代企业管理推崇的是一种全员管理,即要求上至管理决策阶层、下至一线员工集体参与企业管理,企业成本管理工作当然也不例外。而在我国很多企业中,只有会计人员从事成本管理工作,他们在从事日常会计工作的同时,又兼顾成本规划工作,这样就难以满足现代企业管理对成本信息的要求。成本的特殊性导致了成本管理上的特殊性,任何单独设置的成本管理机构都无法孤立的实施成本管理措施,成本管理主体应该包括各种影响企业成本的参与者,如会计人员、管理决策阶层、技术人员、采购供应人员、销售人员、生产工人等都应包括在成本管理主体这一 *** 中。企业应发挥全体员工的积极性和创新精神,并将成本控制意识作为企业文化的一部分,在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在的约束与激励机制。
5.手段的转变
成本控制的手段由计算机取代手工核算。在新经济环境下, *** 技术、信息技术的发展必将使成本管理的手段更加先进。成本会计电算化,不仅使计算机更快、更准确,而且能进行手工所不能进行的计算,从而使成本会计适应了现代成本管理对成本的要求,并充分发挥成本会计的作用。计算机管理环境下的企业资源管理系统已把市场预测、物资采购、产品设计、生产、财务、销售等各个管理环节一体化。成本会计电算化将是实行新的成本会计 *** 的技术前提,没有会计电算化,新的成本会计 *** 就难以取得实际效果。